2do Congreso Iberoamericano de EMDR Y Psicotrauma

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PROJECT DESCRIPTION

  • Creación de sitio web para las inscripciones en línea, imagen gráfica de la asociación e información sobre el Congreso. 
  • Inscripciones vía web, en la cual los participantes hicieron sus reservas de cupos para el congreso y a través del sistema de congresos proporcionado por DanKorp.
  • Creación del presupuesto real de acuerdo a las necesidades del evento y del número de inscritos al Congreso.
  • Coordinación y contacto permanente vía e-mail  tanto con los participantes como los conferencistas, hotelería y pasajes aéreos.
  • Búsqueda, negociación, evaluación, contacto y cierre de auspicios              
  • Disposición de lugares para la colocación de stand de los posibles auspiciantes en el sitio del congreso.
  • Armada de material logístico y de apoyo para los participantes y entrega de los mismos.
  • Envío de información a todos los participantes y conferencistas vía e-mail
  • Inscripción de participantes en el sistema interno de congresos proporcionado por DanKorp.
  • Se les brindó a los conferencistas todas las facilidades técnicas  tales como computadoras y un asistente en cada salón, para dar asistencia con su exposición.
  • Grupo de apoyo para todo tipo de eventualidad.
  • Entregó de kit completo de bienvenida a cada uno de los participantes.
  • Coordinación y supervisión del montaje de las salas para las conferencias, sitios sociales y stands.
  • Elaboración y entrega de escarapelas y gafetes identificadores.
  • Logística con el grupo de baile folclórico para su presentación.
  • Coordinación de logística de servicio de alimentación y bebidas
  • Servicio de filmación durante todo el congreso, mismo que se entrega editado
  • Impresión de diplomas del congreso
  • Diseño e impresión de banners.
  • Coordinación permanente con los organizadores durante todo el congreso.